Web制作で、提案資料とバナーの下書きを早くするモデルケース

※本記事はAI活用のモデルケース（想定）です。実在企業の事例ではなく、数値はすべて想定値です

少人数の制作会社では、提案日の直前に資料とバナーの修正が重なりがちです。このモデルケースでは、案件の事実を先に一枚にそろえ、文章生成AIと画像生成AIで下書きだけを任せ、その分を早くする進め方です。トーンや事実の確認、提出用の仕上げは人が受け持ちます。下書きと提出用を分けます。

この会社の姿

今回取り上げるのは、D社（神奈川のWeb制作会社・従業員28名規模）です。中小企業向けのサイト制作と、告知用の画像、提案資料を手がけています。規模は28名ほどの見込みで、体制は制作担当2名に営業が案件概要を渡す形と考えています。対象は、提案資料とバナー案のたたき台づくり、それに提出前の事実確認。所在地は神奈川としています。

中小企業向けのサイト制作と、告知用の画像、提案資料を少人数で扱います。制作2名のうち1名が先行し、営業が案件の事実を渡す形を想定しています。提出用の仕上げと事実確認は人が行います。

始める前の様子

初稿まで平均4営業日かかり、提案日の延期も月に複数件あった、という想定です。

営業からの情報がメールと口頭に散らばり、制作はいちから組み立てていました。直前の修正に追われ、数字や社名の確認はどうしても後回しになります。

営業からの情報がメールと口頭に散らばり、制作はいちから組み立てていました。提案日の直前には資料とバナーの修正が重なり、数字や社名の確認まで手が回りませんでした。

始めたきっかけと、最初の一歩

提案日を延ばした週が続いたことが起点です。新しい表現を増やすより先に、事実の一枚と、下書きの型を持とう、と決めました。

提案に書いてよい事実の項目を固定しました。クライアント名の表記、提供内容、期限、使ってよい数字、使ってはいけない未確認の効果です。下書き用と提出用のフォルダも分けました。

対象にすること、しないこと

対象にするのは、事実の一枚から作る資料構成とバナー案の下書きです。対象にしないのは、未確認の成果や導入社数を足すこと、提出用の最終仕上げ、権利の不明な素材を使うことです。下書きと提出用は分けます。

公開できる範囲の進め方

営業が事実の一枚を渡し、制作が資料構成とバナー案の下書きを出します。提出前に、人が表記、数字、トーンを確認します。未確認の成果や、他社を貶める表現は残しません。最初の1か月は、既存顧客の提案だけに絞りました。

週のリズム（公開できる粒度）

営業が事実の一枚を渡し、制作が下書きを出します。提出前に、人が表記、数字、トーンを確認します。入力の締め切りを提案日の4営業日前に置き、間に合わない場合はページ数を減らす想定です。

会議で起きたこと（想定）

提案日を延ばした週が続くと、確認の時間がなくなります。新しい表現を増やすより先に、事実の一枚と下書きの型を持っておきたい、というのが出発点です。

人が残す確認（公開できる粒度）

確認は、制作が下書きを整え、ディレクターが提出前に表記と数字を見ることです。初稿が速いことより、未確認の実績を載せないこと、下書きをそのまま提出しないことを優先します。提出日が近いときほど、前回の資料を流用したくなります。流用する前に、事実の一枚と照合し、出典のない数字と権利の不明な素材が残っていないかを人が見ます。

想定している変化

以下の数字はすべて想定値で、実際の導入結果とは別物です。同じ結果になることを約束するものではありません。

項目	前（想定）	後（想定）
初稿までの日数	平均4営業日	平均1.5営業日
提案日の延期	月に複数件	月0〜1件
直前の大幅な作り直し	月に複数件	月1件程度

数値はすべて想定です。測定期間は各記事の本文に記載しています。

制作が、組み立てより確認に時間を使えるようになる見込みです。営業にとっても、提案日の延期が減ると考えています。本人の発言としての掲載は控えます。

想定の期間と体制は、制作2名のうち1名が先行し、約2か月で型を共有する体制（想定）です。

この記事の位置づけ

このモデルケースは、実在企業の成果をそのまま紹介するものではありません。同じ業種、近い職種の方が、「何から手をつけるか」「どこを人が見るか」を考える材料にするための想定です。ここまでの公開範囲は、課題の捉え方、最初の一歩、確認を人が行う、という粒度までです。週ごとの作業単位、使う指示文の例と入出力の例、社内ルールの例文、チェック表、よくある失敗のQ&A、測定シートの項目、社内説明のトーク例、90日の展開計画は、この先の会員限定の部分に書いています。数字はすべて想定値です。自社に取り入れるかどうかは、対象業務の範囲と、確認できる人の有無、使うデータの扱いを見たうえで判断してください。地域や規模、商品が違っても、事実を先にそろえ、下書きと確認を分ける、という考え方は参考にできます。うまくいかないときは、対象を狭めて、確認の手順だけ先に残す方が安全です。

会員限定｜進め方の詳細

ここから先は、会員向けの詳細です。モデルケース（想定）であり、実在企業の手順をそのまま写したものではありません。数字はすべて想定値で、同じ結果を約束するものではありません。下書きまでに留め、提出用の仕上げと事実確認は人が行います。

週ごとの流れ（想定）

期間の目安は2か月の想定です。全部を一度に変えようとせず、まず対象を一つに絞ります。以下は、週ごとの作業を細かく分けた進め方の例です。

1週目：書いてよい事実と、下書きと提出の区別を決める

この週の目的：書いてよい事実と、下書きと提出用の区別、禁止表現を一枚に残す。

今の初稿までの日数を記録します。事実の項目、使ってはいけない効果、下書きと提出用の分け方を一枚にします。

• 今の初稿までの日数を測る（担当：制作担当）：事実の一枚が揃ってから、確認前の初稿が出るまでの日数を記録する。
• 事実の項目を固定する（担当：営業と制作）：クライアント名の表記、提供内容、期限、使ってよい数字、使ってはいけない未確認の効果。
• 下書きと提出用のフォルダを分ける（担当：制作担当）：同じファイルで上書きしない。下書きには未確認の印を残す。
• 権利の不明な素材を使わないと決める（担当：ディレクター）：ロゴの改変、出典のない写真は対象外。
• 既存顧客の提案だけをサンプルにする（担当：上長）：新規の大きな提案は、この週の対象にしない。

この週の完了の目安：項目とフォルダの分け方、所要日数の記録がある。

2週目：2件で資料とバナーの下書きを試す

この週の目的：2件で資料とバナーの下書きを出し、表記と数字の照合を残す。

同じ事実の一枚から、構成と短いバナー文、画像案を出します。人が表記と数字を確認し、誤りがあれば指示文を直します。

• 2件で構成と本文の下書きを出す（担当：制作担当）：指示文の例1を使う。入力にない実績は入れない。
• バナー案の文言と指示を出す（担当：制作担当）：指示文の例2。未確認の割引は書かない。
• 表記と数字を照合する（担当：営業とディレクター）：出典のない数字は削除する。
• 指示文を直す（担当：制作担当）：書きすぎた効果があれば禁止事項へ足す。
• お客様へ出す前の手順を書く（担当：ディレクター）：提出用は、確認が終わってから人が整える。

この週の完了の目安：2件の見本と、禁止事項の更新、確認手順がある。

3週目：提案日の3日前までに下書きを出す運用にする

この週の目的：提案日の3日前までに下書きを出し、確認時間を先に確保する。

入力の締め切りを決め、間に合わない案件は範囲を減らします。提出用は、確認が終わってから人が整えます。

• 入力締め切りを提案日の4営業日前に置く（担当：営業）：間に合わない場合は、ページ数を減らす。新しい表現を足さない。
• 3日前までに下書きを出す（担当：制作担当）：確認が終わるまで提出用へ移さない。
• 延期と作り直しを記録する（担当：制作担当）：社内理由の延期と、提出2日前以降の構成やり直しを分ける。
• 権利の確認を必須にする（担当：ディレクター）：不明な素材は使わない。
• 対外資料の置き場を分ける（担当：制作担当）：下書きをそのまま送らない。

この週の完了の目安：1週分の締め切り・下書き・確認・提出分離が残っている。

4週目以降：担当を増やし、測り方を固定する

この週の目的：担当を増やし、2か月は定義を変えない。

所要日数、延期、直前の作り直しを2か月同じ定義で記録します。

• 定義を固定する（担当：制作担当）：初稿日数、延期、直前の作り直しの数え方を一枚に書く。
• 担当を一人足す（担当：上長）：見本と禁止事項を先に渡す。
• 振り返りを行う（担当：制作とディレクター）：未確認の数字、フォルダの混線、締め切り遅れを見る。
• 新規の大きな提案は対象を分ける（担当：上長）：型が安定するまで無理に載せない。

この週の完了の目安：定義が固定され、提出用の確認者が書かれている。

使う指示文の例

以下は、コピーして使える指示文の例です。相手は文章生成AI、または画像生成AIです。具体的な製品名は使いません。かぎ括弧や【】の部分だけ自社の事実に置き換え、分からないことは作らせないでください。出てきた文面は、公開や送付の前に人が確認します。入力例と出力例は想定です。実在の案件や取引先を表すものではありません。

指示文の例1：提案資料の構成と本文下書き

使う場面：事実の一枚が揃ったあと、提案資料の構成と本文の下書きを出すとき。

あなたは、Web制作会社の提案資料の下書きを作る補助です。入力にない成果、数字、実績は作らないでください。他社を貶める表現も書かないでください。

# 入力（この範囲だけを使う）
- クライアントの表記：【 】
- 提供する内容：【 】
- 期限や範囲：【 】
- 使ってよい事実・数字（出典つき）：【 】
- 使ってはいけない表現：【 】

# 出力
1. 資料の構成（見出しのみ）
2. 各見出しの本文下書き（事実のみ）
3. 人が確認すること（表記、数字、トーン）

# やってはいけないこと
- 未確認の効果や、効果を断定する表現を書かない
- 入力にない導入社数や実績を足さない

入力例（想定）

クライアントの表記：株式会社A（仮の呼び方）。
提供する内容：既存サイトの情報見直しと、告知用の画像3点の下書き。
期限や範囲：初稿の確認は提案日の3日前まで。新規の機能開発は含まない。
使ってよい事実・数字：去年の改修範囲（出典：昨年の提案書）。導入社数は入力にない。
使ってはいけない表現：未確認の効果、他社を貶める比較。

出力例（想定）。このとおりになることを約束するものではありません。人が確認する前の下書きです。

1. 構成：現状の整理、今回の範囲、進め方、確認事項。
2. 本文下書き：範囲は既存サイトの情報見直しと告知用画像の下書きまで。新規の機能開発は含まない。去年の改修範囲は、昨年の提案書の範囲だけを繰り返す。導入社数や効果の断定は書かない。
3. 人が確認すること：表記、出典のある事実、トーン。

入力にない導入社数を、それらしく足さないことが要点です。

指示文の例2：バナー案の文言と指示

使う場面：同じ事実の一枚から、告知用バナーの文言と画像生成AIへの指示を出すとき。

あなたは、告知用バナーの文言と、画像生成AIへ渡す短い指示の下書きを作る補助です。未確認の割引や効果は書かないでください。

# 入力
- 事実の一枚：【 】
- サイズと用途：【 】
- 入れていけない要素（ロゴの改変、人物の特定など）：【 】

# 出力
- 見出し案（3つまで、事実の範囲）
- 補足の短い文
- 画像生成AIへ渡す指示の下書き
- 人が確認すること

入力例（想定）

事実の一枚：既存サイトの情報見直し。割引は未確定。
サイズと用途：告知用の横長。社内検討用。
入れていけない要素：ロゴの改変、特定できる人物、未確定の割引。

出力例（想定）。このとおりになることを約束するものではありません。人が確認する前の下書きです。

見出し案：情報の見直しを、分かりやすく。／既存の情報を整えるご案内。／（3つ目は範囲が同じなので、表現だけ変える。新しい特典は足さない）
補足：対象は既存サイトの情報見直しです。割引は書いていません。
画像生成AIへ渡す指示の下書き：文字を入れない、落ち着いた色、人物の顔は描かない、ロゴは入れない。
人が確認すること：未確定の割引が入っていないか、権利の不明な要素がないか。

バナーで差を付けるために、入力にない特典を足さないことが要点です。

指示文の例3：提出前の事実照合メモ

使う場面：下書きを提出用に移す前。

あなたは、提案資料の下書きと事実の一枚がずれていないかを見る照合メモを作る補助です。どちらが正しいかは判断しないでください。新しい実績は足さないでください。

# 入力
- 事実の一枚：【 】
- 資料の下書き：【 】

# 出力
- 表記、日付、範囲、数字の違い
- 人が原文で確認すること

入力例（想定）

事実の一枚：範囲は情報見直しと画像下書きまで。導入社数は空欄。
資料の下書き：範囲は同じ。『導入多数』という一文がある。

出力例（想定）。このとおりになることを約束するものではありません。人が確認する前の下書きです。

違い：『導入多数』は事実の一枚にない。範囲と日付に大きな違いは見当たらない（入力の範囲）。
人が確認すること：『導入多数』を削除するかどうか。出典のない表現が他にないか。

照合は違いの指摘までです。残す判断は人が行います。